352.2.1 Afficher et modifier des fichiers d'impression temporaires[//]

Lorsque vous avez sélectionné un fichier d'impression à partir de l'écran, puis cliqué sur l'option « Sommaire », une vue d'ensemble des rappels contenus dans le fichier d'impression s'affiche :

Colonnes sur l'écran

Abonnement : Ce champ affiche le numéro de l'abonnement.

Année/Numéro : Ce champ affiche l'année et le numéro du fascicule.

Don. rappel : Ce champ affiche les données concernant le type et le nombre de rappels. Voir plus loin pour plus de détails.

Fournisseur : Ce champ affiche le nom du fournisseur du périodique.

Titre : Ce champ affiche le titre du périodique.

Options sur l'écran

Numéro (+) : Sélectionnez un numéro puis cliquez sur cette option pour obtenir des données complémentaires concernant ce numéro. L'écran suivant affiche les détails de ce numéro. Pour plus d'information sur cet écran se référer à la partie 311.3.2.1.

Interrompre rappel pour numéro (+) [S*] : Sélectionnez un ou plusieurs numéros puis cliquez sur cette option pour supprimer un rappel concernant ce numéro. Le numéro en question ne sera pas repris dans le fichier d'impression définitif. Toutefois, si vous créez un autre fichier d'impression temporaire, ce numéro apparaîtra à nouveau dans la liste.

Imprimer [P] : Cliquez sur cette option pour imprimer la liste des numéros affichés à l'écran. Le système lance alors la procédure d'impression standard.

Fichier d'impression déf.[OK] : Cliquez sur cette option pour transformer le fichier d'impression temporaire en fichier d'impression définitif.

Supprimer rappel pour n^o[S*,*] : Vous pouvez taper « S n° ligne, n° ligne » (par exemple S1,3,5) pour supprimer les rappels pour ces numéros de ligne uniquement.

Supprimer rappel pour tous les n^os [SA] : Cliquez sur cette option pour supprimer les rappels concernant tous les numéros. Les numéros ne seront pas repris dans le fichier d'impression définitif.

Annuler suppression rappel pour n^o (+) [T*] : Sélectionnez un ou plusieurs numéros puis cliquez sur cette option pour annuler la suppression du rappel. Le numéro en question sera à nouveau repris dans le fichier d'impression définitif.

Annuler suppression rappel pour n^o (+) [T*,*]: Vous pouvez tapez « T n° ligne, n° ligne » (ex. : T1,3,5) pour revenir sur l'annulation des rappels sélectionnés. Les fascicules sont à nouveau inclus dans le fichier d'impression définitif.

Annuler suppression rappel pour tous les n^os[TA] : Cliquez sur cette option pour annuler la suppression de tous les rappels. Les numéros en question seront à nouveau repris dans le fichier d'impression définitif.

Remarque

Si vous n'avez pas encore imprimé (via l'AFO 353), le système refusera de copier le fichier d'impression temporaire vers le fichier définitif. Si le système affiche le message « Liste précédente pas encore imprimée », vous devez d'abord imprimer ce fichier d'impression via l'AFO 353.

Copier un fichier d'impression temporaire vers un fichier d'impression définitif s‘effectue en ligne et requiert, selon la taille du fichier temporaire, une à plusieurs secondes.

Détail des types de rappels